Funktionen des Elektronischen Tagebuchs

Funktionsumfang:

• Eine webbasierte Eingabe der Anwesenheiten für jeden Schüler an jedem Termin eines Kurses der Oberstufe - innerhalb weniger Sekunden kann ein Kurslehrer die Anwesenheiten seiner Schüler erfassen.
• Eintragungsoptionen:
  • Anwesenheit
  • Verspätungen
  • Entschuldigungen
  • Beurlaubungen
• Beurlaubungen und Entschuldigungen können von der Verwaltung zentral eingegeben werden. Bei konsequenter Durchführung weiß jeder Kurslehrer zu Beginn der Stunde oder sogar schon im Vorfeld, welche Schüler abwesend sind und kann den Unterricht entsprechend planen.
• Umfangreiche Statistiken für die Schulleitung:
  • Fehltage
  • Fehlstunden
  • Verspätungen
  • Versäumte Klausuren
• Ansicht der Statistik im Jahrgangsüberblick und individuell für jeden Schüler
• Eine zentrale Eingabe von Entschuldigungen und Beurlaubungen - keine Zettelwirtschaft mehr!
• Auf Wunsch automatischer E-Mail-Versand an Schulleitung, Tutor und Eltern, wenn eine konfigurierbare Fehlquote überschritten wird.
• GFS-Verwaltung:
  • Die Schüler können per Webinterface ihre GFS anmelden, so dass die Schulleitung jederzeit den Überblick über die ausstehenden GFS haben kann.
• Datenimport aus gpUntis (XML) und WinProsa
• PDF-Export der Kurstagebücher, so dass die Dokumentation in Papierform (z.B. am Ende des Halbjahres) auch möglich ist.
• Datenschutz: Die erfassten Daten sind nur für den eintragenden Lehrer und die Schulleitung sowie den Tutor des Schülers einsehbar (letzterer eingeschränkt).
• Datentransfer bei entsprechender Konfiguration über HTTPS, daher nach derzeitigem Stand der Technik sicher.

Systemvoraussetzungen:

• Webserver mit PHP 5
• MySQL-Datenbank
• LDAP-Server zur Authentifizierung
• Optional: E-Mail-Versand (auch über externen Anbieter möglich)
• Ab Version 1.0.100: cURL-Bibliothek zur Kommunikation mit Kooperationsschulen

Preis:

• Die Webanwendung ist für allgemeinbildende staatliche Gymnasien in Baden-Württemberg kostenlos! Das Programm wird unter der GNU Public License (GPL) vertrieben.
• Andere Schulformen auf Anfrage.